Subscribe Menu

Eesti Vabariigi suursaatkonda Ottawas on oodatud SEKRETÄR (ajutiselt äraoleva töötaja asendamise ajaks)


Pakume Sulle huvitavat tööd ja palju suhtlemist Eesti välisesinduses Kanadas.

Peamised tööülesanded:
Sekretäri peamiseks ülesandeks on koordineerida suursaatkonna asjaajamist ning assisteerida suursaadikut.

Täpsemalt: büroohaldus, ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine, suursaadiku ajakava jälgimine, kohtumiste kokku leppimine, klientide teenindamine, telefoniteenindus, finantsassistendi ülesanded, konsulaartöö, kultuuri- ja infoülesanded, kodulehe haldamine, esindusürituste korraldamise toetamine, tõlketööd, arhiveerimine.

Oled sobiv kandidaat, kui Sul on: 
• keskharidus, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidus
• hea eesti ja inglise keele oskus, kasuks tuleb prantsuse keele oskus 
• täpsus ja korrektsus asjaajamises, kohusetundlikkus, koostöövalmidus, õppimisvõime, sõbralikkus ning hea suhtlemisoskus
• protokolli- ja etiketinõuete tundmine
• head üldteadmised Eestist ja Kanadast
• eelnev töökogemus sekretäri või assistendina

Töökohale kandideerimiseks tuleb saata eesti või inglise keelne elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri koos palgasooviga Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas e-posti aadressil: embassy.ottawa@mfa.ee .

Kandideerimise tähtaeg on 5. aprill 2020 ja töökohaga seotud küsimustega kirjutage e-post: embassy.ottawa@mfa.ee

Tööle asumise eeldatav aeg: koheselt
Töökoha asukoht: 260 Dalhousie Street, Ottawa
Töösuhe: Kanada seadustele vastav tähtajaline tööleping.

Suursaatkond Ottawas ei vahenda elamise ja töötamise registreerimisega seotud tegevusi ega kata elamisega seotud kulusid.